每日热讯!首都机场商贸公司:“智慧+绿色+人文”建设 助力安全管控降本增效
【资料图】
面对新形势和新挑战,如何突破传统的依赖人力、运营成本高、效率低下的“瓶颈”,是商贸公司在效率提升和降本增效方面重点思考的问题。作为公司一线运营管理的责任单位,首都机场商贸公司营运管理部(以下简称“商贸公司营运管理部”)在安全管控方面采取智慧化模式+绿色化措施+人文化机制,对管理过程进行科学规划和控制,有效减少人员和生产材料浪费的同时,也减少了因人为疏漏、管理不当等带来的损失和成本,提高了安全管理效率和管理水平。
智慧化模式提升证件管控效率
控制区通行证是进出航站楼控制区的必备证件,妥善保管和安全使用控制区通行证是航站楼空防安全重点管控项目之一。此前,商贸公司营运管理部后台人员的证件长期统一存放于证件管理员处,进行纸质台账记录和人工收发管理,占用了证件管理员大量的工作时间。并且后台人员因各自业务的需要,周末或节假日值班时需领取证件前往航站楼,传统的人工证件管理方式在周末或节假日休息时,需要将人员所需证件调拨至其他管理区域进行证件收发,存在潜在隐患,亟需采用更加科学、高效的方式加强对控制区证件的管控。
传统的证件管控模式导致效率低下、资源内耗等诸多弊端,商贸公司营运管理部借助现代智能化手段强化安全管理,设立了双重物理硬管控控制区通行证智慧管理设备,该设备采用内置网格化钥匙管控及外置数字化远程管控,证件管理员利用手机端远程方式开启设备,并形成设备开启记录,证件领用人员利用钥匙开启内置网格从存放区领取证件,智慧证件柜后台管理系统通过记录员工领取归还等信息,为证件使用情况提供数据支持,实现了证件管理员在岗与非在岗的管理衔接和证件与员工的有效连接,最大限度避免了人为管理的漏洞,有效提升了人员的工作效率和控制区通行证的管控效能。
绿色化措施实现资源循环利用
小动作蕴含大能量。商贸公司营运管理部将降本增效工作深入细微环节,以各类安全和服务公示牌为例,各店面现阶段存在4类安全服务公示牌需要张贴,但当店面撤场时所有的公示牌均无法再次回收利用,仅能作为“固体废物”进行报废处理。为了降低资源消耗,商贸公司营运管理部深化“固体废物”管理改革,加强“固体废物”管理的全生命周期绿色设计,尝试利用贴扣或磁铁方式对新增公示牌进行优化,将“减废”和资源循环利用纳入安全管理,通过优化手段将资源“减废”向“无废”推进,使店面各类安全服务公示牌实现可循环利用,提高资源利用率,最终实现“固体废物”产生量最小、资源充分利用和处置安全。仅此一项小改革,本年度预计可降低成本上万元。
人文化机制释放人员业务效能
自2020年起,商贸公司营运管理部组建了一支由管理人员和业务骨干构成的24人的部门级督查队伍,负责对首都机场商圈的安全、服务、经营等各项工作开展现场检查,及时发现各类风险及隐患,有效杜绝各类违规事件的发生。今年随着后疫情时代的来临,本着“一切成本皆可降”的原则,秉持“简洁、高效、精准”的管理理念,通过优化首都机场商圈监督检查工作的顶层设计和统筹谋划,对督查方式进行全面调整,对人员使用效能进行重新配置,充分释放人员“最大效能”,将管理重心向业务方面调整。
结合实际业务及管辖区域的风险程度,商贸公司营运管理部对整体区域和点位进行分级管控,由以往的统一管理调整为三级管理,通过对管辖范围进行分级管理,以及对整体区域资源监督检查覆盖周期的重新设定,全年能够释放104人次的监督检查,将员工的工作重心向各自业务领域充分释放,从而实现节约人力、降低成本、提高效率、全面提升商圈运营的管理效能。
下一步,商贸公司将继续围绕“提质、降本、降耗、节支、增效”开展工作,坚持以“优化流程、提升管理、降低成本、节能降耗”的管理理念,积极推行精细化管理,精打细算,精雕细刻,依靠“严、细、实”的管理降本增效,确保有指标,有目标,确保降本增效工作收获理想成效。(《中国民航报》、中国民航网 记者张丰蘩 通讯员许丽颖)(编辑:孙文瑾 校对:张薇 审核:程凌)
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