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年底离职潮将至 档无忧告诉你离职后档案这样处理

2021-01-11 15:59:21来源：财讯网  

 

又是一年年底，新一轮离职与被离职潮又开始上演。

辛苦工作一年，发现年初画的大饼还只是大饼，升职加薪无望，年终奖金也无望，顿时觉得没意思极了，倦了，走吧。

交接工作，离职手续，一切都办好了，挥挥手，徒留一个潇洒的背影。但是有个问题千万不要忽略，那就是你的档案。在办理档案查询的案例中，相当一部分是离职后忽视档案造成的档案遗失。那么，离职之后人事档案应该怎么处理呢？

一、档案中有什么，一般会被放在哪里？

档案包含两大部分，即学籍档案和人事档案。

学籍档案主要包含的材料有：高等学校毕业生登记表、成绩单、就业报到证白联、学年考评表、体检表、军训登记表、奖、惩材料等。

人事档案主要有：

1、在2014年以前参加工作的，需要将劳动合同、转正定级评定表、年度考核表、离开单位后的离职证明等材料放进自己的人事档案中去；

2、在2014年以后参加工作的，也就是2015年以后毕业的学生，就只需要交劳动合同、养老保险清单、离职证明等放进自己的人事档案中去。这是因为现在人才市场已经取消办理转正定级和年度考核了。

二、离职后，人事档案应该怎么处理呢？

由于档案不能自己保管，离职后同样不能将档案放在自己手里，需要及时将档案托管到具备档案管理资格的单位保存，比如人力资源与社会保障局、人才中心、人才市场等。

离职后办理档案托管的依据是调档函。

1、首先在调档之前，我们要确认自己的档案在哪里，可以按毕业时自己的档案被托管在了哪里，以及后期有没有将档案转到其他地方，通过梳理这样的时间线，找到自己的档案存放在哪里。

2、确定你的档案在哪之后，假设是在A地的人才市场，此时你由于离职或换了工作，需要你把档案寄到B地的人才市场，此时你应该先找到B地人才市场等单位申请开具调档函。

3、接下来，你只需要把B地人才市场的调档函拿给或者寄给A地的人才市场，申请将档案调转到B地，A地的人才市场就会通过机要把档案发给B地的人才市场了。档案是比较重要的东西，整个过程中要记得多问问A地和B地人才市场，了解调档到了什么环节了，确认流程、操作无误。

调档函是有时效的，一般调档函有效期为30天。开具后当事人需在30天内到原档案存放地递交调档函。申请档案的调出，一定要在调档期限内将档案问题解决。

需要注意的是应该要及时确认自己的档案是否被托管到了指定单位并且领到档案托管合同，避免出现在调档途中发生档案丢失而自己不知情的情况。

有的人表示自己现在并没有用上档案的地方，拆开了也没关系。可千万别抱有这样的侥幸心理，现在觉得没关系，以后会有大麻烦，等到你退休要审核档案时，就知道档案的重要性了。

人才市场不接受个人递交的人事档案，档案一定不要在个人手里保管太长时间，时间太长，档案会成为死档，真实性和参考性将得不到保证，如果档案拆封过或者在自己手里保留时间过长，可以寻求专业的档案服务机构帮助你重新激活档案再协助存放到人才中心。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。

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