创业公司如何活下来?绝大多数创业者对于“规模化”存在误解

美国著名管理类杂志《哈佛商业评论》专门用了一个专题来说下面这个问题,那就是——创业公司如何活下来?文章认为,初创公司发展不持久的原因是:无法实现“规模化”,并且对此给出了解决办法。

“规模化”我们都好理解,其实是跟企业的扩张息息相关,但文章就提出这么一个问题,那就是绝大多数创业者对于“规模化”存在误解。

文章认为,“规模化”其实跟公司大小、人数多少没有关系,“规模化”要求企业建立有响应的组织、流程和工作机制,去保证扩张的可靠和持续性。

文章根据创业公司的需求,给出了实现“规模化”的四大措施:

第一步:界定专业分工,请专业的人做专业的事

在公司创业初期,公司规模小,员工人数也少,大家凭着热情做事,往往身兼数职,一个人干几个人的活,既做专业的工作,也做管理,甚至做后勤、做招聘。在创业初期,这样的方式往往效果也不错。但随着公司的发展,创始人面对的情况,复杂程度已经升级了,这个时候就需要界定专业分工。

专业分工的好处在于,首先,专业人士能用专业知识高效地处理工作;其次,他们能引入并且应用在这些行业中最有效的工作方式。这样就会减轻其他部门在这方面的压力。比如说,如果市场营销有专人负责了,那么其他人就有精力去开展新的业务。

第二步:根据公司扩张规模,增加管理层次

很多创业公司在创立之初,人少事儿多,又怀有人人平等的理想,是没有上下级关系的。随着公司的规模的扩大,业务的增多,几个领导人下面要管的人和事儿就越来越多,任何决策都要通过这几个领导人拍板后才能决定,信息流通的速度也变慢了,这个时候,就需要增加管理层次。

第三步:系统收集分享信息,建立处理问题的流程

初创公司要面临的问题往往很紧迫,顾不上整理有效解决方案,分析如何提高效率,即使有了高效的解决方案,部门之间也很少分享。一旦关键的人物离开,带走了核心知识,就会导致工作进度停滞不前。

所以系统地收集分享信息、建立处理问题的流程,以及不依靠特定的几个关键人物,来制定一次性的解决方案,就变得特别重要。因为优化处理问题的流程,并且促进分享,能帮助企业的决策更合理也更高效。

第四步:坚定维护企业文化

企业文化对于初创公司来说,是吸引早期员工的一大利器。但是越来越多的人加入公司后,企业文化可就很难维系了。

这绝对是个问题,因为公司在发展期间,最重要的就是企业文化。员工如果能认同企业文化,就能更主动的合作,努力。

那么怎么能维系住这种强大的企业文化呢?《哈佛商业评论》提出了两种方法。

第一,企业文化可以在公司愿景书和员工职位描述中阐明;

第二,招聘的时候,注意去招聘那些认同公司价值观的人,并且对做出符合公司价值观行为的员工进行奖励。

这两个办法,都能帮助你创始人维护自己的企业文化。

最后,文章给出了这样一种态度,那就是作为一个创业者,灵活性是非常重要的素质。绝对化的思维方式一定要摒弃。

比如说对“规模化”的理解上,千万别让自己陷入要不就是死板的教条管理,要不然就是没有规则的即兴发挥,只能二选一的境遇。这两者间,是有中间地带的。而找到这个中间地带,就更有可能胜过对手一筹,在竞争激烈、寥寥无几的、能够站稳脚跟的初创公司阵营中,获得一席之地。