协同办公软件四大坑看“信源豆豆”怎么跨？

2021-12-09 09:30:45来源：壹点网

新冠肺炎疫情以来，远程医疗、在线教育、共享平台、协同办公等得到广泛应用，互联网对促进经济复苏、保障社会运行、推动合作发挥了重要作用。线上打卡、即时沟通、文档编辑、数据处理、工作群组、电子公章、电子签名、财务报销、移动审批都是常见的协同办公功能，满足了人们协同办公的需求。但是也为信息泄露埋下了伏笔，给企业和国家造成了不可估量的损失。

普通协同办公软件的4大坑

1、公私不分

目前大部分的协同办公软件都具有社交属性，公私不分。不符合一般企业“涉密不上网,上网不涉密”的保密要求。由于公私不分，导致的信息误发到其他群，进而通过朋友圈放大的信息泄露事件层出不群，已经引起了国家主管部门的重视，接连发文爆“微信泄密案”，不提倡用微信等社交软件办公。

2、文件难以溯源

普通协同办公软件为了分享的方便，对文件不加密或少加密。这样扩大了传播的效果，满足了普通协同办公软件企业流量的需求，但增大了利用这一协同办公软件进行办公的企业文件溯源的难度。文件一经普通协同办公软件的传播，无法追踪，无法溯源，也就意味着文件的传播不具有可控性。

3、信息泄密风险

普通协同办公软件一般采用公有云方式部署，或将服务器托管在第三方进行维护。采用公有云部署，数据非常容易被进行大数据开发。众所周知，大数据是21世纪的石油，在重大的利益诱惑面前，这些商业企业虽然信誓旦旦不泄露数据，却很难真实做到；而信息托管在第三方的，第三方工作人员非法买卖数据库的风险也是随时存在。

4.远程办公系统相关标准缺失

目前协同办公还属于是新生事物，相关标准还处在缺失状态，对于终端隔离、云端安全加强及数据传输等方面统一制订标准，仍然是行业乱象。

信源豆豆的4大特点

“”信源豆豆”是老牌信息安全厂商北信源经过近10年研发迭代，重金12亿元打造的安全协同办公即时通讯平台。主要服务于党政军、企事业单位、央企国企，累计百万级“信源豆豆”装机量，受到了使用单位的好评。

特别是疫情期间，为了能够帮助国家应急机关全民抗疫的需要，北信源推出“信源豆豆”协同办公平台，全力支持全民的安全通信办公协同需求，为抗疫和复工复产做出了自己的贡献。

当下在疫情反复，全球互联互通程度的加深和协同安全办公已成为企业重要需求，北信源不断加大研发力量，持续发力这一市场。与普通办公协同软件想比，北信源推出的信源豆豆有以下特点：

1.公私分离，生活用微信，工作用豆豆

生活用微信，工作用豆豆。在工作群频繁爆发信息泄露的今天，信源豆豆的出现满足了对信息安全有需求的企事业单位、国企央企安全协同办公的需要。在即时通信方面，用信源豆豆，完全可以替代微信的功能，还能专注防止工作群信息泄露事故的发生。

可以在平台上建立工作群组，让员工随时随地高效沟通。信源豆豆支持最大数千人工作群组，让工作沟通随时随地，群公告、群通知让管理高效，有效应对各种紧急突发事件。

朋友圈：信源豆豆支持在组织内分享朋友圈，让信息被组织能所有人看到。作为一个安全协同办公封闭社区，外人无法看到安全社区内分享的内容。

公众号：信源豆豆每个人可以申请公众号，通过后按照类别可以发布到通知号、公众号等。满足组织内信息共享的需求。

安全聊天：信源豆豆定向组织内用户发起邀请，受邀请者进入信源豆豆后可不加人即可发起聊天。用户使用中可选择“阅后即焚”模式，消息在发送方发送成功后倒计时清除，接收方阅读该消息后也倒计时清除，内容可以是文字、图片、视频，看过后自动销毁，真正做到传递消息而不留痕迹，让信息盗窃者“盗无可盗”。独有“橡皮擦”功能：与微信群信息发布不一样的是，信源豆豆发布者对于不妥内容、私密内容的处理，无论是几条信息，无论是几个月发出的还是几个小时发的内容，发布者都可以随时擦除已发信息不留痕迹，满足信息发布者的个性化、私人化需求。

此外， “信源豆豆”集签到打卡、工作审批、手机邮箱、安全云盘、视频会议、读取信息提醒、工作日报、任务安排等多功能应用于一体，员工可以根据自己的需求,添加邮件系统、任务审批、日程管理等多款高质量的标准办公应用，让远程办公更加便捷高效。

2. 私有化部署，无后门，避免数据泄露风险

目前市场上的协同办公产品基本都是本地环境、混合环境和多云环境的混合体。最为常见公开的通信平台大多采用公有云部署，所有办公文件和记录均存储在一台中心服务器中，不可避免存在数据泄露风险。

“信源豆豆”采用私有化部署，核心服务器为用户自己所有，无后门，用户具有数据的绝对主权，可实现数据的增、删、改的自主操作。购买信源豆豆服务器后，可通过上门升级方式更新版本。

3. 信息可溯源，让人不敢泄露也不能泄露。

正如本文前面提到的，市面上大部分的通信平台对所发信息的存储为明文形式。若终端设备丢失，别人可以通过解密手段获取里面的信息。而“信源豆豆”平台上的所有记录都以信息安全为基座，采用密文方式存储，所有经过信源豆豆的消息、文件都经过了加密，保证了手机端、接收端、传输端的信息安全，即时信息被不法分子窃取，也无法解密。另外，信源豆豆平台有明水印和暗水印。每个人的通讯录和聊天记录窗口都有独特的个人水印，如果发生手机截屏或者拍照泄密事件，图片上有该用户的水印信息，方便在信息泄露后溯源。

4. 以安全为底座，支持各种应用开发。

作为一个功能强大的协同办公基础软件，信源豆豆的产品架构采用分布式微服务架构设计，在保障数据信息安全的同时，提供音视频会议、协同办公、任务管理、应用开发、第三方业务集成等多层次的平台服务。信源豆豆安全即时通讯统一的开发开放平台，能为第三方应用集成提供标准化的开发、开放接口，扩展能力强，适用和触达的领域广泛。在应用市场中，开发者可以通过标准化的第三方开发接口DDIO和SDK开发包任意开发适合自己的应用，满足自己需要的特色应用和衍生品，实现人与人、人与物、物与物的互联互通。

作为信息终端安全龙头企业，北信源在企业资质、行业、技术研发、品牌、团队、营销服务体系几个方面均具有优势。

信源豆豆作为一款安全协同办公软件，是鸿蒙体系生态伙伴，金山办公生态伙伴。

2021年5月12日，北信源与北京金山办公软件股份有限公司（在国家会议中心正式签署战略合作协议。根据协议，双方将发挥各自优势合力并进，共同推进信息技术应用创新产业加速发展。根据协议，基于信息技术应用创新，双方将在产品开发与创新、网络安全信息化建设、市场营销、客户服务等各个方面开展深入合作，将北信源自主创新“安全通信聚合平台”——信源豆豆与金山文档合作赋能移动办公高效、安全发展，保障后疫情时代下政企及个人信息安全，推动数字中国的建设。同时，信源豆豆与华为共筑安全领域可信的鸿蒙生态。信源豆豆已运行在鸿蒙操作系统上，为用户提供了一种更为安全、高效的全新的办公方式。

免责声明：市场有风险，选择需谨慎！此文仅供参考，不作买卖依据。

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